Politique en matière de cadeaux et d'hospitalité d'Auckland Transport

AT est une entité publique et il existe une sensibilité accrue autour des employés et représentants d'AT (personnel AT) qui reçoivent des avantages en raison de leur poste. Le personnel d'AT, ainsi que nos fournisseurs, doivent être conscients de cette sensibilité et éviter d'accepter ou d'offrir des cadeaux qui pourraient susciter l'intérêt du public ou discréditer AT.

Il est important que le personnel d’AT ne soit pas compromis – ou perçu comme partial – par la réception de cadeaux, d’avantages ou d’hospitalité (collectivement – ​​cadeaux).

Tout cadeau d'une valeur de 30 $ ou moins est considéré comme uncadeau symbolique et peut être accepté. Des exemples de cadeaux symboliques comprennent des cadeaux d'affaires de faible valeur (par exemple des stylos et des blocs-notes) et des marques d'hospitalité modestes (par exemple des rafraîchissements légers lors d'une réunion). Notre politique est que pas plus de trois cadeaux symboliques ne peuvent être acceptés du même fournisseur par an.

Dans des circonstances limitées, le personnel d'AT peut accepter des cadeaux d'une valeur supérieure à 30 $, à condition qu'ils se rapportent à des opportunités de formation ou à des événements sponsorisés (et qu'ils répondent aux exigences spécifiques d'AT à cet égard, comme être de nature modeste, pertinentes par rapport à l'activité de la personne). rôle, et il existe un réel besoin qu’AT soit représenté).

Tout cadeau offert au personnel d'AT d'un montant supérieur à 30 $ doit être déclaré par le personnel d'AT, qu'il soit accepté ou refusé. Les collaborateurs sont encouragés à déclarer tous les cadeaux qui leur sont offerts.

Tout cadeau d'une valeur supérieure à 30 $ et qui n'est pas lié à des opportunités de formation ou à des événements sponsorisés ne doit pas être offert au personnel d'AT, car nous exigeons que de tels cadeaux soient refusés et déclarés.

Il existe d'autres cadeaux spécifiques que, quelle que soit leur valeur, le personnel d'AT n'est pas autorisé à accepter (et ne doit pas être offert) :

Tout cadeau qui pourrait être considéré comme une récompense ou une incitation, ou qui crée un conflit ou une obligation perçue, ne doit pas être offert, quelle que soit sa valeur. Aucun cadeau de toute personne impliquée dans un processus de passation de marchés en cours ou imminent ne doit être offert au personnel d'AT ou à d'autres personnes impliquées dans le processus de passation de marchés.

Nous apprécions que la politique d'AT en matière de cadeaux et d'hospitalité soit moins permissive que celle d'autres organisations. Cependant, cela est nécessaire en raison du caractère public de notre travail et de la sensibilité accrue qui en découle. Nous sommes reconnaissants de votre compréhension et de votre respect de notre politique.

Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant AT ou contacter notre équipe politique à [email protected].